Partie 4 / 8

Procédures de support N1

Transformer les connaissances en procédures reproductibles pour tickets, incidents, demandes et escalades.

Chapitre 14 — Gestion du cycle de vie du ticket

14.1–14.2 Le ticket, actif central du N1

Le ticket est la seule trace légale, technique, managériale et financière de votre travail. Investir 2 minutes à la création économise 20 minutes en suivi.

Champs obligatoires du « ticket parfait » : titre standardisé ([Catégorie] Symptôme court - Contexte), description structurée, catégorie/type sur 3 niveaux, CI lié, priorité justifiée, groupe/assigné.

14.3–14.4 Catégorisation, affectation

Arborescence : INC-HARD, INC-SOFT, INC-NET, INC-ID, INC-SEC / REQ-ONBOARD, REQ-OFFBOARD, REQ-ACCESS, REQ-SOFT, REQ-HARD. Modèles d'affectation : Pull, Push, Hybride (recommandé). Règle de propriété : celui qui prend le ticket devient Case Owner.

14.5–14.6 Suivi, communication, clôture

Distinction cruciale : Work Notes (privées, jargon technique autorisé) vs Public Notes (visibles utilisateur, langage clair, jamais de jargon).

Checklist « zéro défaut » avant de clore : validation utilisateur explicite, cause racine documentée, KB liée/créée, temps passé renseigné, CI mis à jour, enquête de satisfaction déclenchée.

14.7–14.8 Réouverture & reporting

Réouverture automatique si même utilisateur/symptôme/CI sous 7-10 jours. Vues quotidiennes : « Ma file - Action requise », « Équipe - Entrée (Triage) », « Équipe - SLA en danger », « Équipe - Vieillissement ».

Résumé du chapitre

PhaseAction cléTemps
TriageQualifier complètement, envoyer le 1er message2-5 min
RésolutionValider l'utilisateur, remplir cause racine, lier la KB5-10 min
ClôtureVérifier la checklist zéro défaut1 min

Exercices de validation — Chapitre 14

Q1. Ticket « Urgent : Outlook ne marche plus » en Urgence « Critique ». Première action obligatoire ?

Réponse : qualifier le ticket (symptôme exact, OWA testé, impact réel) et corriger l'urgence si elle n'est pas objectivement justifiée.

Q2. Un reset de cache Teams a corrigé un crash. Pourquoi le code FIXED serait-il incorrect ?

Réponse : c'est un Workaround (la cause racine persiste) — le code correct est WORKAROUND, lié à un Known Error.

Chapitre 15 — Résolution incidents standards (POS)

15.2–15.4 Comptes, messagerie, impression

POS-AUTH-01 (Reset mot de passe) : vérifier l'identité, reset AD/Entra ID, invalider les sessions, communiquer via canal chiffré. POS-AUTH-02 (déverrouillage en boucle) : identifier la source via l'EventID 4740 (CallerComputerName).

POS-MAIL-01 (Outlook déconnecté) : test OWA → nouveau profil → réparation Office → Autodiscover/DNS → add-ins COM.

POS impression : physique/réseau → file d'attente/spouleur → SNMP (piste prioritaire) → pilote V4/Universal → droits/GPO.

15.5–15.9 VPN, performance, logiciels, OneDrive/Teams, fichiers

POS-VPN-01 : routes (split tunnel) → DNS/NRPT → MTU/fragmentation → authentification/certificat/MFA.

POS-PERF-01 : disque 100% → identifier le processus/fichier via Moniteur de ressources ; RAM 95%+ → fuite mémoire, profil volumineux.

POS-FILE-01 : accès refusé → permissions NTFS + partage + profil réseau (Public bloque SMB !).

Résumé du chapitre

CatégorieAction moteur
AuthReset MDP + Unlock + Revoke Sessions
MailOWA test → nouveau profil → réparation Office
PrintRestart Spooler → SNMP OFF → Driver V4 → Droits/GPO
VPNRoutes → DNS/NRPT → MTU → Certificat/MFA

Exercices de validation — Chapitre 15

VPN connecté, ping IP OK, ping nom d'hôte KO. Piste prioritaire ?

Réponse : Split DNS/NRPT manquant.

Outlook bloqué sur « Chargement du profil », OWA fonctionne. Action N1 #1 ?

Réponse : créer un nouveau profil Outlook.

Chapitre 16 — Exécution des demandes de service

16.3–16.4 Onboarding & offboarding

Onboarding en 10 phases : identité & cloud (J-3) → licences (J-2) → groupes AGDLP → messagerie → matériel (staging Autopilot) → VPN → sécurité/MFA → logiciels métier → périphériques → documentation.

Offboarding — ordre sacré : désactivation (H+0) → révocation des sessions (H+0) → suppression MFA (H+15min) → boîte partagée + délégation manager (H+1h) → OneDrive manager (H+1h) → retrait Teams (H+2h) → retrait licences (H+2h) → matériel (J+1 à J+5).

Si on retire la licence avant de révoquer les sessions, l'utilisateur peut rester connecté jusqu'à expiration du token — d'où l'ordre strict.

16.6–16.9 Accès, logiciels, matériel, paramétrages

Workflow Zero Trust pour les demandes d'accès : demande → approbateur (Data Owner/Sécurité) → exécution tracée → validation utilisateur → révision périodique (6-12 mois). Procédure Break-Glass : validation orale tracée, droits limités (4h max), alerte SIEM.

Résumé du chapitre

Type de demandeChecklist « Prêt à exécuter »
Onboarding (J-1)Compte créé + sync, licence, groupes de rôle, poste pré-stagé, VPN
Offboarding (Jour J)Compte désactivé, sessions révoquées, MFA supprimé, boîte partagée, matériel récupéré

Exercices de validation — Chapitre 16

Boîte convertie en partagée, Full Access donné au manager, mais boîte non visible après 2 jours. Correction ?

Réponse : vérifier l'AutoMapping ; pour un accès immédiat, ajouter la permission avec -AutoMapping $false et guider le manager pour l'ajouter manuellement.

Chapitre 17 — Escalade & collaboration N2/N3

17.1–17.3 Critères et dossier d'escalade

Le N1 reste Case Owner : l'utilisateur ne doit jamais être renvoyé directement vers le N2/N3. Six critères avant d'escalader : périmètre dépassé, temps/essais épuisés, isolation documentée, dossier technique complet, impact confirmé, workaround appliqué.

Structure « zéro question » : contexte, symptôme exact, tableau d'isolation (test/résultat/conclusion), cause racine hypothétique, actions déjà tentées, demande N2 spécifique et actionnable, pièces jointes, communication utilisateur déjà réalisée.

17.5–17.6 Suivi, relance, REX

Aucun ticket escaladé ne doit rester sans nouvelle plus de 24h (P2/P3) ou 4h (P1). REX déclenché par : incident majeur, réouverture > 2 fois, gap processus N1 révélé, résolution > 2x le SLA cible.

Résumé du chapitre

MomentAction cléPiège à éviter
Avant d'escaladerIsolation + workaround + dossier completEscalader sans logs
SuiviRelance normée, MAJ quotidienne utilisateurOublier le ticket

Exercices de validation — Chapitre 17

Le N2 demande une capture réseau que vous n'avez pas faite. Meilleure réaction ?

Réponse : la lancer immédiatement via prise en main à distance et la transmettre rapidement.

Un ticket clôturé FIXED revient (réouverture J+2) suite à une régression. Action immédiate ?

Réponse : rouvrir votre ticket (vous restez Case Owner), documenter la régression, relancer le N2.